Berufsbild Eventmanagement

Welche Aufgaben hat ein/e Mitarbeiter/in im Eventmanagement? Unser „Berufsbilder-Guide“ stellt die gängigsten Berufe für WU-Absovent/innen vor. Die Berufsbilder repräsentieren Postitionen, die regelmäßig auf unserer Jobbörse auf zbp.at ausgeschreiben werden. Die Beschreibung des Berufsbilds Eventmanagement wurde von WU-Alumni-Club verfasst.

Was ist das Ziel?

Ob Weihnachtsfeiern, Kundenempfänge, Ehrungen oder Produktlaunches – als Eventmanager/in ist man für die Planung, Konzeption und Organisation von Unternehmensveranstaltungen zuständig. Es gilt, die Bedürfnisse des Zielpublikums zu evaluieren, diverse Angebote von Serviceanbietern (Location, Catering, Promotion, …) zu vergleichen und den reibungslosen Ablauf aller Programmpunkte am Eventtag sicher zu stellen.alt.

Welche sind die fünf wichtigsten Skills?

›› Organisations- und Koordinationsfähigkeit
›› Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
›› Flexibilität, Kreativität, Belastbarkeit
›› Erstklassiges Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke
›› Kostenbewusstsein und betriebswirtschaftliches Verständnis

Welche sind die wesentlichen To-Dos?

Zu Beginn eines Events steht die Konzeption: Was ist das Ziel? Wer ist die Zielgruppe? Wie wird die Veranstaltung finanziert? Mit welchen Serviceanbietern und Kooperationspartnern soll zusammengearbeitet werden? Danach geht es an die Organisation: Veranstaltungsräume, Technik, Catering, Dekoration und Sicherheitspersonal werden angefragt und gebucht. Neben dem Erstellen der Gästelisten und dem Verfassen der Einladungen muss die Veranstaltung auch über verschiedenste Kommunikationskanäle beworben werden. Am Eventtag selbst laufen die Fäden zusammen, hier übernimmt der/die Eventmanager/in die Koordination vor Ort – Troubleshooting, Kreativität und Einfühlungsvermögen inklusive.

Mit wem hat man zu tun?

Bei der Planung eines Events arbeitet man eng mit Personen aus dem eigenen Unternehmen, externen Partnern, Lieferanten, Sponsoren und Kooperationspartnern zusammen.

Was sind die Sonnen- und Schattenseiten?

Besonders erfüllend ist der Job als Eventmanager/in, wenn man sieht, wie ein großer Event wächst und am Ende Gäste als auch Kooperationspartner glücklich macht. Herausfordernd kann es werden, wenn geplante Vereinbarungen platzen, Lieferanten im Stau stehen oder ein Outdoor-Event verregnet wird.

Dieses Berufsbild wurde von WU-Alumni-Club verfasst.

Ursula Axmann

Ursula ist seit einer halben Ewigkeit für das Career Center der WU verantwortlich. Ihr Herz schlägt höher, wenn sie WU Absolvent/innen trifft, die ihr - oft erst nach vielen Jahren - erzählen, dass sie über das ZBP ihren ersten Job gefunden haben. Mit großem Vergnügen pflegt Ursula freundschaftliche Kontakte zu Top-Career Centers quer durch Europa, um die besten Ideen aus der Karriereberatung an die WU zu holen.